Om de knelpunten te achterhalen die de snelle groei van je bedrijf belemmeren, help ik je door het risico inventarisatiemodel in 6 stappen te doorlopen.
In mijn vorige blogs heb ik de eerste 5 stappen behandeld. Tijd dus voor stap 6.
Door het uitvoeren van de eerste 5 stappen weet je waar de schoen wringt binnen je bedrijf. Nu is het zaak om de noodzakelijke verbeteringen door te voeren.
Op basis van het lijstje uit stap 5, heb je de waarde van de verbeterpunten uitgedrukt in rapportcijfers. Je weet nu dus wat de belangrijkste knelpunten zijn. Misschien staat je huidige software wel een snelle groei van je bedrijf in de weg. Dat leidt tot de volgende vragen:
- Is er ander gereedschap (software) nodig?
- Moeten er meer of juist minder gegevens uitgewisseld worden?
- Moeten systemen aan elkaar gekoppeld worden?
- Of moeten koppelingen anders worden ingericht?
Stap 6 - Verbeterpunten voorbereiden
Je weet nu welke knelpunten je het beste als eerste kunt aanpakken. Je collega’s hebben daar misschien zelfs al ideeën voor aangedragen. Maar waarschijnlijk weet je niet welke mogelijkheden er allemaal zijn. Wat is wel en niet verstandig wanneer je processen aan elkaar wilt knopen? Het is logisch dat je daarvoor niet de benodigde kennis hebt. Dat is immers niet je core business.
Het is nu belangrijk het antwoord op de volgende vragen te krijgen:
Volstaat de huidige software nog?
Volstaan de huidige koppelingen nog of zijn er nieuwe koppelingen nodig?
Is er nieuwe software nodig; wellicht maatwerk?
Kunnen bepaalde koppelingen of software juist verwijderd worden?
Mijn tip: raadpleeg altijd nog even een softwarespecialist voor een advies op maat, voordat je met de uitvoering aan de slag gaat. Dan weet je vooraf zeker dat een vakspecialist het eens is met jouw bevindingen. Vraag daarbij ook wat er voor nodig is om de verbeterpunten daadwerkelijk uit te voeren. Dan is gelijk helder waar je rekening mee moet houden. Want zorgt het installeren van nieuwe software bijvoorbeeld voor een tijdelijke werkonderbreking bij jouw collega’s? En zo ja, wanneer kun je dat dan het beste inplannen? Hoeveel tijd neemt de uitvoering in beslag? En welke investering is ermee gemoeid?
In mijn volgende blog: Zo zorg je voor een drempelloze weg naar nieuwe software, vertel ik je wat je aansluitend op ons risico-inventarisatiemodel in 6 stappen nog extra kunt doen.
Je kunt hier vanzelfsprekend zelf mee aan de slag. Maar als ik met je mee kan denken, dan doe ik dat natuurlijk graag!
CIP Software. Creativiteit voor Efficiency
Onze producten
Creativiteit voor efficiency … CIP Software helpt u groeien.
Als vooraanstaand sofware-ontwikkelaar helpen we u graag die berg op. In de juiste versnelling en met de juiste energie. We hebben al verschillende keren succesvol de top bereikt in de gewenste procesverbetering. Laat onze klanten u overtuigen.
Succesvol naar de volgende versnelling.
Welke organisaties gingen u voor?
